Lösning 04 / 07 · Arkiv och långtidslagring
Information som ska finnas kvar i decennier
Journaler, akter, forskningsdata och räkenskaper måste ofta sparas länge och kunna tas fram när de efterfrågas. Med rätt arkivstrategi bevaras informationen säkert och oändrad. Arkivlagring har dessutom låg kostnad per lagrad terabyte, och när historisk data flyttas dit blir även driftkostnaden ofta betydligt lägre.
Utmaningen
I många organisationer ligger information som sällan används kvar på dyr primärlagring. Den tar plats, drar ström, ska backas upp varje natt och gör backupfönstren allt längre. Samtidigt växer kraven på att information ska bevaras i många år, skyddas mot ändringar och gå att hitta snabbt vid en förfrågan eller granskning.
Principer
Principer för arkiv och långtidslagring
Arkiv är inte backup
Backup finns för att återställa system efter ett fel. Ett arkiv finns för att bevara information under lång tid och kunna ta fram den när den behövs. När de två hålls isär blir båda enklare, billigare och säkrare.
Automatisk flytt till rätt nivå
Information som inte längre används aktivt kan flyttas automatiskt från snabb lagring till billigare nivåer. Användarna ser fortfarande sina filer på samma ställe, och primärlagringen och backupen avlastas.
Band för det som ska sparas länge
Moderna bandbibliotek har den lägsta kostnaden och energiförbrukningen per lagrad terabyte. Ett band som inte är monterat drar ingen ström och kan inte nås av en angripare, vilket gör det till ett naturligt och isolerat skydd för arkivet.
Oändrat och spårbart
Information i ett arkiv ska gå att lita på. Skrivskyddad lagring (WORM), checksummor (digitala fingeravtryck) för dataintegritet och loggning visar att inget har ändrats eller raderats. Det är avgörande vid granskning och tillsyn.
Läsbart även om tjugo år
Tekniken byts ut, men informationen ska finnas kvar. Öppna format och planerad flytt mellan teknikgenerationer gör att arkivet går att läsa långt efter att dagens system har ersatts.
Bevara och gallra enligt regelverket
All information ska inte sparas för alltid. Regler för hur länge olika typer av information ska bevaras, och när den får gallras, kan byggas in i arkivet så att det sköts automatiskt och dokumenterat.
Per sektor
Offentlig sektor
Arkiv som möter lagens krav
Arkivlagstiftningen och offentlighetsprincipen gör att myndigheter, regioner och lärosäten måste bevara information i decennier och kunna lämna ut den på begäran. Vårdens arkiv med journaler, röntgenbilder och annan medicinsk information växer dessutom snabbt. En genomtänkt arkivlösning håller kostnaden nere och gör informationen säker och sökbar.
Säkerhetsklassad verksamhet
Isolerade och krypterade arkiv
Information i säkerhetsklassade miljöer måste kunna bevaras länge utan att exponeras. Krypterade arkiv, fysiskt isolerade band och full kontroll över var och hur informationen förvaras skyddar den genom hela livscykeln.
Verksamhetskritisk IT-infrastruktur
Regelefterlevnad till låg kostnad
Bank, försäkring, energi och industri omfattas av krav på att spara räkenskaper, avtal, loggar och produktionsdata under många år. Ett arkiv med automatiska regler för bevarande och gallring sänker kostnaden och gör det enkelt att ta fram underlag vid revision.
Så arbetar vi
Kartläggning
Vi analyserar vilken information som finns, hur ofta den används och vilka krav på bevarande, säkerhet och åtkomst som gäller.
Design
Vi tar fram en arkivarkitektur med rätt kombination av disk, objektlagring och band, med alternativ från flera leverantörer.
Implementation
Vi bygger arkivet och flyttar befintlig information stegvis, utan att användarna påverkas.
Förvaltning
Vi följer upp kapacitet och regler och planerar flytt till ny teknik i god tid, så att arkivet fungerar i många år framåt.
Hur mycket av din lagring är egentligen arkiv?
Ofta är en stor del av informationen på dyr primärlagring sällan använd. Vi hjälper dig att ta reda på hur mycket som kan flyttas och vad det sparar.
Kontakta oss direkt